Ihre Praxis behandelt.
Den Rest übernehmen wir.

Als approbierte:r Psychotherapeut:in in Privatpraxis können Sie Tepavi nutzen, um gesetzlich versicherte Patient:innen im Kostenerstattungsverfahren administrativ begleiten zu lassen. So haben Sie mehr Zeit für Ihre Patient:innen und geben den administrativen Teil an Tepavi ab. Sie registrieren sich im Tepavi-Portal, hinterlegen die erforderlichen Nachweise und legen für Ihre Patient:innen eine Kostenerstattung an. Anschließend erhalten Sie einen Referenzcode, den Sie an die Patient:innen weitergeben. Ab hier übernimmt Tepavi und unterstützt bei der Klärung aller Fragen, bei der Antragstellung und der Kommunikation mit den Krankenkassen.

Sie legen im Portal eine Kostenerstattung für die/den betreffende:n Patient:in an und geben den Referenzcode anschließend weiter. Ihre Patient:innen registrieren sich mit diesem Code bei Tepavi, wodurch deren Account Ihrer Praxis zugeordnet wird. Danach kann Tepavi die Patient:innen durch den weiteren Prozess begleiten, offene Fragen klären und die notwendigen Unterlagen anfordern.

Im Erstgespräch sollten Patient:innen verstehen, dass Tepavi beim Kostenerstattungsverfahren unterstützt, aber keine Therapieplatzgarantie geben kann und keine medizinische Indikationsstellung ersetzt. Wichtig sind vor allem: Der Antrag muss vor Behandlungsbeginn gestellt und bewilligt werden, es werden Unterlagen wie die Dringlichkeitsbescheinigung (PTV-11) und die ärztliche Bescheinigung beziehungsweise Konsiliarbericht benötigt und Tepavi übernimmt große Teile der administrativen Kommunikation. Außerdem sollten Patient:innen wissen, welche Kosten für die Nutzung von Tepavi entstehen und wie diese zwischen Praxis und Patient:in aufgeteilt werden.

Der Referenzcode ist ein von Tepavi verwendeter Zuordnungscode und kein offizieller Begriff aus dem Gesundheitssystem. Hierdurch wird die Verknüpfung der Accounts Ihrer Patient:innen mit dem Ihrer Praxis sichergestellt. Nur mit dem Referenzcode können Patient:innen den regulären Tepavi-Prozess starten.

Ihr administrativer Aufwand ist im Vergleich zur eigenständigen Antragstellung deutlich reduziert. Nach der Registrierung legen Sie die Kostenerstattung an, geben den Referenzcode weiter, stellen einmalig berufliche Nachweise und Kostenvoranschläge bereit und verfolgen den Status im Portal. Fachlich bleiben jedoch Ihre therapeutischen Aufgaben bestehen: Indikationsstellung, Diagnostik, Behandlungsplanung, gegebenenfalls Bericht an den Gutachter, Rechnungsstellung und die Durchführung der Therapie.